Общие положения и правила ведения

1. Журнал инструктажей по МК ОСПС (далее - журнал) является рабочим документом лица командного состава судна, ответственного за охрану (далее - ЛКС).
2. Журнал ведется ЛКС, а в случае его отсутствия ведение журнала осуществляет его заместитель или должностное лицо, назначенное приказом капитана судна.
3. Номер журнала присваивается при его регистрации в реестре судовых журналов на судне по порядку, начиная с первого. Этот номер записывается на титульном листе журнала.
4. Записи в журнале ведутся на русском языке с переводом на английский язык.
5. При ошибочной записи текст, подлежащий изменению, зачеркивается тонкой чертой, чтобы его можно было прочесть, и заключается в скобки. Правильный текст пишется сразу же после скобки. Рядом с исправлением ставится дата и подписью лица вносившего исправления (ЛКС или лица замещающего).
6. Журнал заполняется после совершения события.
7. Записи в журнале делают пастой или чернилами. Заполнение журнала простым карандашом не допускается.
8. В журнале отражается результат проведения инструктажа, который должен включать ознакомительные темы по вопросам охраны судна и быть направлен на доведение до персонала необходимости проведения мероприятий, направленных на поддержание безопасности судна при плавании, стоянки в порту и взаимодействии с судами и портовыми средствами.
9. Виды проводимых на судне инструктажей и порядок их проведения указаны в плане охраны судна.
10. Заполненные журналы хранятся на судне в течение периода времени, определенном в плане охраны судна.
11. Журнал должен быть защищен от несанкционированного доступа или разглашения.