Общие положения и правила ведения

1. Журнал учета опасных грузов и вредных веществ (далее - журнал) является рабочим документом лица командного состава судна, ответственного за охрану (далее - ЛКС).
2. Журнал ведется ЛКС, а в случае его отсутствия ведение журнала осуществляет его заместитель или должностное лицо, назначенное приказом капитана судна.
3. Номер журнала присваивается при его регистрации в реестре судовых журналов на судне по порядку, начиная с первого. Этот номер записывается на титульном листе журнала.
4. Записи в журнале ведутся на русском языке с переводом на английский язык.
5. При ошибочной записи текст, подлежащий изменению, зачеркивается тонкой чертой, чтобы его можно было прочесть, и заключается в скобки. Правильный текст пишется сразу же после скобки. Рядом с исправлением ставится дата и подписью лица вносившего исправления (ЛКС или лица замещающего).
6. Журнал заполняется при учете опасных грузов и вредных веществ, независимо от того, подпадает это судно под требования Кодекса ОСПС или нет.
7. Записи в журнале делают пастой или чернилами. Заполнение журнала простым карандашом не допускается.
8. Заполненные журналы хранятся на судне в течение периода времени, определенном в плане охраны судна.
9. Журнал должен быть защищен от несанкционированного доступа или разглашения.