Общие положения и правила ведения

1. Судовой журнал по Международному Кодексу по охране судов и портовых средств (далее - журнал) является основным рабочим документом лица командного состава судна, ответственного за охрану (далее - ЛКС).

2. Журнал ведется ЛКС, а в случае отсутствия ЛКС ведение журнала осуществляет его заместителем или должностным лицом, назначенным приказом капитана судна.

3. Все листы в журнале прошнуровываются и скрепляются подписью и печатью судна.

4. Номер журнала присваивается при его регистрации в реестре судовых журналов на судне по порядку, начиная с первого. Этот номер записывается на титульном листе журнала.

5. Записи в журнале по МК ОСПС ведутся на русском языке с переводом на английский язык.

6. При ошибочной записи текст, подлежащий изменению, зачеркивается тонкой чертой, чтобы его можно было прочесть, и заключается в скобки. Правильный текст пишется сразу же после скобки. Рядом с исправлением ставится дата и подпись лица, вносившего исправления (ЛКС или лица замещающего).

7. Журнал заполняется после совершения события.

8. Записи в журнале делают пастой или чернилами. Заполнение журнала простым карандашом не допускается.

9. В журнале отражается непрерывная деятельность судна по вопросам охраны. Вносимые записи могут относиться, например, к следующим аспектам охраны:

   9.1. угрозе, затрагивающей охрану, и происшествиям, связанным с охраной;

   9.2. нарушениям мер охраны;

   9.3. изменениям уровня охраны;

   9.4. сообщениям, имеющим непосредственное отношение к охране судна, например, о конкретной угрозе судну или портовым средствам, где находится или находилось судно;

   9.5. внутренним проверкам и обзору деятельности, связанной с охраной;

   9.6. периодическому пересмотру оценки охраны судна;

   9.7. периодическому пересмотру плана охраны судна;

   9.8. подготовке, инструктажам, учениям и занятиям (подробности их проведения отражаются в журнале инструктажей по МК ОСПС и журнале проведения учений и тренировок пo МК ОСПС);

   9.9. другой деятельности, связанной с мерами охраны и обеспечения безопасности судна,

10. Заполненные журналы хранятся на судне в течение периода времени, определенном в плане охраны судна.

11. Журнал должен быть защищен от несанкционированного доступа или разглашения.